Suite au besoin exprimé par plusieurs maisons de la CIUP pour un système qui couvre l’ensemble de leur processus métier, Systematic a décidé de s’investir dans le développement d’une solution dédiée, nommée MyHouse, pour répondre à leurs exigences et leurs attentes.
Bénéficiez d’une visibilité globale en temps réel sur vos candidats brassés vers les maisons partenaires.
Vous pouvez suivre également les candidats qui sont brassés vers votre maison afin de mieux gérer le planning de vos chambres.
Simplifiez le processus de réservation de vos résidents, suivez les plannings et les occupations de chambres afin d’avoir une visibilité globale.
Gagnez de visibilité sur les informations de vos résidents actuels ainsi que les archivés en un simple clic.
Lors d'un check-out du résident, bénéficiez d’une visibilité sur l’état de lieux de la chambre.
Obtenez un meilleur contrôle sur les opérations financières, depuis les frais d’inscription, en passant par la gestion des cautions, jusqu’aux redevances et remboursements.
Vous pouvez ainsi envoyer un e-mail automatique à chaque résident lors de chaque paiement effectué.
Vous pouvez également valider les états des cautions et les suivre en temps réels.
A la fin de la période de séjour, le système génère pour vous le remboursement de la caution selon un état des lieux récapitulatif de la chambre.
MyHouse propose un système de gestion globale et un suivi détaillé de toutes les opérations financières,
avec la possibilité de migration des données vers un logiciel de comptabilité : Sage/ Ciel.
Créer des campagnes personnalisées pour anticiper sur les décisions de vos résidents de rester ou de quitter la maison pendant la période estivale, ainsi que pour rappeler à vos résidents au sujet de la réadmission.
Créez des tableaux de bord uniques pour surveiller vos indicateurs de performances spécifiques.
Suivez les états de vos résidents en un seul coup d’œil (qualité des résidents, genre, discipline, nationalité, etc.) et prenez des décisions plus éclairées grâce à des rapports personnalisables.
La gestion électronique des documents (GED) vous permet de centraliser et d'enregistrer en temps réel tous les documents et justificatifs de vos résidents. Fini les recherches fastidieuses et la paperasse encombrante. Le système envoie automatiquement des e-mails de rappel aux candidats ou résidents pour leur signaler les pièces manquantes à fournir.
Gagnez du temps avec un ERP intuitif et facile à prendre en main. Automatisez vos tâches administratives en un clic.
Protégez vos données avec des mesures de sécurité avancées. Notre ERP respecte la loi RGPD pour une conformité totale.
Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous guider dans la mise en place de votre solution et vous assurer un support technique efficace, à chaque étape de votre projet.
